Die Sitzungen der Gemeindevertretung sind öffentlich. Unter dem Tagesordnungspunkt „Einwohnerfragestunde“ können Einwohner*innen der Gemeinde Heiligengrabe zu behandelnden Tagesordnungspunkten und zu Angelegenheiten der örtlichen Gemeinschaft Fragen stellen sowie Vorschläge und Anregungen unterbreiten. Auch Kindern und Jugendlichen wird dieses Recht gewährt. (Siehe "§ 2 Einwohnerfragestunde " in der Einwohnerbeteiligungssatzung).
Die Tagesordnungen und Beschlüsse werden im Ratsinformationssystem veröffentlicht.